Als Project Coördinator maak je deel uit van een team dat, onder leiding van een van onze projectmanagers, verantwoordelijk is voor de organisatie van diverse (inter)nationale congressen. Je werkt aan verschillende projecten tegelijk en bent verantwoordelijk voor een deel van de logistieke organisatie. Variërend van de deelnemersregistratie, communicatie en het abstract management tot het regelen van reis en verblijf van de sprekers en het selecteren van locaties voor het sociaal programma. Je bewaakt jouw deel van de planning en uren en rapporteert over de voortgang. Tijdens het congres ben je op locatie aanwezig en fungeer je als aanspreekpunt namens de opdrachtgever en Congress by design.

Onze ideale Project Coördinator is communicatief, veelzijdig, blijft kalm in stressvolle situaties en weet waar de prioriteiten liggen. Organiseren zit in je bloed, je houdt ervan om met wetenschappers, medici en beleidsmedewerkers om te gaan, en je bent de verbindende schakel tussen verschillende partijen en verantwoordelijkheden. Daarnaast ben je ook gewoon een gezellige collega en heb je een servicegerichte inslag.

Gaat jouw hart hier sneller van kloppen?

Je past bij ons als jij

Een HBO werk- en denkniveau hebt;
Affiniteit hebt met het organiseren van (associatie) congressen ;
Je uitstekend kunt uitdrukken in zowel Nederlands als Engels;
In bezit bent van rijbewijs B;
Ervaring hebt met projectmatig werken in meerdere projecten tegelijk;
Oplossingsgericht, nauwkeurig en een echte teamspeler bent;
Fulltime beschikbaarheid bent, 4 dagen per week is bespreekbaar;
Woonachtig bent binnen een straal van 45 minuten van Alphen aan den Rijn;

Wat wij te bieden hebben

Je komt werken in een deskundig team van congresorganisatoren. We bieden een afwisselende functie met veel (internationale) contacten, een prettige werksfeer en de mogelijkheid om mee te bouwen aan het bedrijf. Ons team is onze grootste kracht en dat schatten we op waarde. Samen willen we impact maken door kennisdeling.

Congress by Design is onderdeel van GMI. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld en persoonlijke ontwikkeling & groei is daardoor mogelijk binnen ons bureau. We zijn gevestigd in het centraal gelegen en goed bereikbare Alphen aan de Rijn, waar we een inspirerende ontmoetingsplek hebben gecreëerd voor event en congresprofessionals.

We willen je graag ontmoeten!

Stuur me jouw CV en motivatie en voeg je bij ons team

Neeltje Plasmeijer
Talent Manager

careers@gmi-collective.nl