Congresmedewerker

Je bent hét aanspreekpunt voor internationale deelnemers aan de congressen die wij organiseren. Vanaf de eerste aanmelding tot het moment dat ze het congres binnenstappen, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.
In het voorbereidingstraject werk je nauw samen met de opdrachtgever om een gebruiksvriendelijk online registratieportaal op te zetten. Vervolgens beheer je de aanmeldingen en sta je deelnemers te woord bij vragen over hun registratie, betalingen en deelname. Tijdens het congres ben jij degene die de registratiebalie coördineert en zorg je ervoor dat elke deelnemer zich direct welkom voelt.
Je werkt tegelijkertijd aan meerdere congressen en bent onderdeel van verschillende projectteams. Dit maakt je werk afwisselend en uitdagend. Congress by design organiseert meerdaagse, internationale wetenschappelijke congressen in Nederland én in het buitenland. Omdat we deelnemers van over de hele wereld ontvangen, is communiceren in het Engels een vast onderdeel van je werk. Het is dus belangrijk dat je je hierin zeker voelt. Daarnaast reis je af en toe met collega’s naar congressen op locatie – een leuke kans om het evenement dat je mede hebt georganiseerd in de praktijk te zien en te ondersteunen.